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Viele Kongresse sind zum Ritual erstarrt. Ihr Setting kennen wir aus der Schule: Frontalunterricht. So lautete die Diagnose, die Michael Gleich in einem Essay für changeX gestellt hat. Seine Intention zielte auf einen Paradigmenwechsel beim Design von Konferenzen, Tagungen und Veranstaltungen aller Art. 2010 war das. Seither hat sich die Veranstaltungsbranche rasant verändert, nicht zuletzt durch Corona. Die Pandemie hat uns gelehrt, dass viele 08/15-Meetings und Events auch online funktionieren. Für Präsenzveranstaltungen gelten heute deutlich höhere Erwartungen an Qualität und Wirkung. In seinem aktuellen Beitrag nennt Michael Gleich, Moderator, Eventdesigner und Buchautor, Prinzipien und Haltungen für innovative und effektive Formate. Im Fokus: Sinn.

Wenn viele Menschen zusammenkommen, tagt eine ganze Gesellschaft. Denn Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen sind soziale Mikrokosmen. Hier zeigt sich wie in einer Nussschale, wie wir gemeinsam lernen, arbeiten, Neues erdenken, uns begegnen - oder eben nicht. Viele Großevents aber sind erstarrte Rituale, bei denen mit viel Aufwand wenig erreicht wird. In seinem Essay beschreibt Michael Gleich den Abschied von der Kongressmaschinerie, den Shift zu hirngerechten Formaten und das Konzept "chaordischer Kongresse".

Open Spaces, Bar-Camps and Un-Conferences as far as the eye can see. For some time now, new meeting and conference formats have become part of the management mainstream. Used as methods, used as forms, what has often gone by the wayside, is the content. The new formats represent a globally burgeoning culture of creation, co-creation, collaboration, involvement, and participation. This culture of co-operative management has long been a challenge to the management mainstream of command & control.

Etabliert hat sich eine Veranstaltung, wenn man nicht mehr drum herum kommt. Wie der Vision Summit, Großevent zwischen Volkshochschule und Expertenkonferenz, zwischen Bewegungstreffen und Arbeitstagung, mit einem dicht gedrängten Programm, hohem Anspruch und einer guten Portion Euphorie. Und 2012 in den milden Mai verpflanzt. Impressionen eines teilnehmenden Beobachters.

Open Spaces, Bar-Camps, Unkonferenzen, wohin das Auge blickt. Längst sind neue Meeting- und Konferenzformate im Management-Mainstream angekommen. Als Methode. Als Form. Auf der Strecke geblieben ist oft der Inhalt: Die neuen Formate stehen für eine weltweit aufkeimende Kultur der Zusammenarbeit und des Zusammenwirkens, der Teilhabe und der Partizipation. Eine Kultur des Miteinander-Führens, die längst zu einer Herausforderung für den Management-Mainstream geworden ist.

Gehört dem gesprochenen Wort, der freien Rede, die Zukunft? Macht der gemeinsam erlebte Live-Vortrag dem Lesen den Rang als führende Kulturtechnik streitig? Das könnte den Erfolg, die Faszination von Veranstaltungsformaten erklären, die eigentlich nur Vortrag an Vortrag reihen. Wie die TED-Konferenzen. Anja Dilk hat mit dem Mann gesprochen, der sie nach Deutschland geholt hat.

Open Space, World Café, Design Thinking, Barcamps, Unkonferenzen. Neue Formate mischen Tagungen, Meetings und Konferenzen auf. Jetzt wird der Horizont um eine Dimension erweitert: die Optik. Visualisierung ist der neue Trend, wo immer Menschen zusammenkommen, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten. Lebendige Bilder treten an die Stelle Powerpoints immer gleicher Bullet-Point-Listen. Denn Bildhaftes ist hip, witzig, modern und bringt im Hirn rechts und links zusammen.

Heute keine Checklisten, kein Excel, keine Krawatten. Denken braucht Freiraum in jeder Hinsicht. Aber auch methodische Klarheit, Schnelligkeit und den Willen, etwas Konkretes entstehen zu lassen. Denn dann erst kommt eine Idee wirklich in die Welt, wenn man sie mit Händen greifen kann. Und sich an ihr reiben.

Ein Beitrag, der Kreise zog: Vor einem Jahr erschien auf changeX Michael Gleichs Polemik "Powerpoint und Nullsummenquasselei", ein Abgesang auf die verstaubten Konferenzformate, die landauf, landab die Menschen nerven. Ein Anstoß, aus dem sich zwischenzeitlich eine Initiative entwickelt hat, die frischen Wind ins festgefahrene Veranstaltungswesen bringen will. Im Interview sagen die Initiatoren, wie.

Die Stühle stehen in Reihen, vorne ein Podium, an dem einer spricht, während ein Beamer bunte Bilder an die Wand wirft. So kennen wir es, so haben wir es gelernt. Veranstalter, Redner, Teilnehmer. Doch: Wer andere, bessere, gehirngerechte und bewegende Veranstaltungen will, muss diese eingeschliffenen Muster durchbrechen. Es lohnt sich.